Le tecnologie di riconoscimento ottico del carattere (OCR - ICR - OMR - Barcode) hanno fatto in poco tempo passi da gigante. Lo sviluppo di queste tecnologie è mosso principalmente dalla considerazione che spesso l'inserimento manuale dei dati rappresenta il collo di bottiglia nei processi di elaborazione della modulistica e di archiviazione dei documenti. 
Utilizzando le tecnologie OCR, ICR, OMR, BCR si trasformano in dati le informazioni contenute su: campi dattiloscritti, manoscritti in stampatello ed in corsivo, caselle marchiate e codici a barre.
Nel dettaglio:
OCR - Optical Character Recognition
Tecnologia di riconoscimento stampati e dattiloscritti.
ICR - Intelligent Character Recognition
Tecnologia di riconoscimento dati manoscritti sia in stampatello incasellato, cioè quei campi in cui i caratteri sono solitamente separati gli uni dagli altri, sia in stampatello non incasellato.
OMR - Optical Mark Recognition
Tecnologia che consente di leggere le caselle di marchiatura, cioè i segni di spunta apposti in appositi spazi.
Bar Code Recognition
Tecnologia che consente di riconoscere i codici a barre, decodificandone il contenuto.
Vantaggi del Riconoscimento Ottico
- Riduzione di costi nel data-entry
- Minor numero di personale impiegato
- Incremento della velocità
- Aumento della produttività
- Mantenimento di una qualità costante
Possibili Applicazioni del Riconoscimento Ottico del Carattere:
mandati di pagamento, assegni bancari, fatture, bolle, ordini, fax, buste paga, moduli assicurativi, prime note contabili, utenze, rapporti di assistenza tecnica, dichiarazioni dei redditi, ici, iciap, bollette, modelli inps, tabulati, ricette farmaceutiche, questionari di indagine, rassegne stampa, rapporti d'assistenza tecnica, inventari, abbonamenti, statistiche, base dati, indicizzazione full text, ecc.
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